個人書類：①パスポートコピー（有効期限6ヶ月以上）、②ビザページのコピー（就労ビザBusiness Visaまたは就業許可証）、③在職証明書または雇用契約書（英語版）、④緊急連絡先と日本の住所。法人書類：①Certificate of Incorporation（法人設立登記証）またはGST登録番号、②代表者または在インド支社長からの授権状（誰が賃貸契約を締結できるか明記）、③法人の住所証明（最新の電気代領収書または法人登録証明書）。
家主側の要求は物件によって多少異なります。IREO Grand Archのような駐在員実績が多いマンションでは、日系企業の標準的な書類セットに慣れており、追加確認事項が少ない傾向があります。一方、初めて外国人法人と取引する家主の場合、追加の質問や公証を求められるケースがあります。こうしたケースへの対応もサポートします。
会社リースの場合、FRRO登録は個人名義でも会社名義でも必要です。在住証明（賃貸契約書コピー）は法人名義の契約書でも有効ですが、入居者本人の署名欄があることを確認してください。また、会社負担の家賃は給与明細上の現物給与として記録されることがありますので、税務上の扱いを人事部と事前確認されることをお勧めします。